Konwersja aktów prawnych do formatu XML
XML-izacja aktów prawnych
Usługa polega na konwersji wybranych przekazanych aktów prawnych do formatu XML – zarówno z formatów edytowalnych jak i nieedytowalnych, zawierających zeskanowane treści.
Podstawowymi celami realizacji usługi jest:
- dokonanie transformacji wybranych , najważniejszych aktów prawnych (np.: statuty, regulaminy) do formatu XML,
- bieżące wsparcie w przygotowywaniu aktów na potrzeby ich publikacji w dzienniku urzędowym (w szczególności w odniesieniu do aktów trudnych technicznie, np.: plany zagospodarowania przestrzennego, uchwały w sprawie budżetu, sprawozdania z wykonania budżetu)
W ramach usługi oferujemy:
- Konwersję przekazanych aktów do postaci XML zgodnej z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej.
- Dla aktów w postaci zeskanowanych dokumentów, dodatkowo przygotowanie pośredniej wersji edytowalnej ( w postaci pliku RTF), która również zostanie przekazana Zamawiającemu
Cena usługi: od 10 zł za stronę *
* Podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT.
Sposób realizacji:
| Lp. | Zakres rzeczowy | Realizator | Opis realizacji |
|---|---|---|---|
| 1. | Przygotowanie wykazu aktów oraz plików aktów, które mają zostać przekonwertowane na format XML.. | Urząd | Pliki w dowolnych formatach. Przy czym im więcej plików w postaci zeskanowanych dokumentów tym większa pracochłonność i wyższa cena. |
| 2. | Przekazanie plików aktów na wskazany serwer FTP (bądź pocztą na nośniku danych). | Urząd | ABC PRO udostępni serwer FTP, na który należy wgrać przygotowane akty prawne. Jeżeli akt zawiera załączniki, akt z załącznikami umieszczamy w osobny folderze. W przypadku dużej ilości danych i niewielkich parametrach łącza istnieje możliwość przekazania całości na nośnikach danych |
| 3. | Sprawdzenie kompletności przekazanych plików i ocena pracochłonności. | ABC PRO | Pracownicy ABC PRO dokonają identyfikacji typów plików (skany / nie skany) i na tej podstawie zostanie określona pracochłonność przygotowania zbiorów |
| 4. | Przekazanie ostatecznej wyceny wraz z uzasadnieniem. | ABC PRO | Po dokonaniu identyfikacji zostanie przekazana kompletna wycena usługi wraz z uzasadnieniem. |
| 5. | W przypadku plików zwierających zeskanowane dane, dokonanie konwersji na pliki edytowalne (OCR), | ABC PRO | Po dokonaniu automatycznej konwersji do formatów edytowalnych (OCR), sczytanie treści z plikami oryginalnymi i przygotowanie ostatecznych plików gotowych do przekształcenia na format XML. |
| 6. | Przygotowanie aktów w postaci plików XML | ABC PRO | Konwersja przekazanych dokumentów do formatu XML. |
| 7. | Porównanie utworzonych dokumentów z plikami oryginalnymi | ABC PRO | Porównanie utworzonych aktów z oryginalnymi plikami niezależnie, przynajmniej przez dwie osoby. |
| 8. | Przekazanie aktów do akceptacji | ABC PRO | Przekazanie aktów w postaci plików XML i PDF celem akceptacji treści. |
| 9. | Po zaakceptowaniu (ewentualnych poprawkach) wystawienie faktury. | ABC PRO |
W celu zyskania szerszych informacji bardzo prosimy o kontakt.