Nadchodzi czas pracy nad uchwałą budżetową na 2020 i jej opublikowaniem w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych. Na warsztatach pokażemy m.in.jak wyeksportować uchwałę budżetową z systemu Besti@ i umieścić ją w Legislatorze. Omówimy również sposoby formatowania tekstu i tabel.

Zajęcia prowadzone będą w grupie maksymalnie 12-osobowej przy stanowiskach komputerowych.

Poniżej przedstawiamy szczegółowy plan warsztatów:

Program Szkolenia

Podstawowa praca w edytorze

1. Aspekty prawne
2. Omówienie interfejsu aplikacji
   • ekran startowy aplikacji
   • rozmieszczenie głównych przycisków i modułów
3. Tworzenie prostego aktu:
   • wprowadzanie treści bezpośrednio w aplikacji
   • import treści z innych formatów np. .docx.
4. Podpis i blokada dokumentu
   • blokowanie gotowego aktu
   • składanie podpisu elektronicznego
5. Podstawowe zasady formatowania
   • formatowanie tekstu (podział wiersza, nowy akapit, spacja nierozdzielająca)
   • puste strony po podpisie i załącznikach
   • formatowanie tabel, zmiana orientacji stron

Tworzenie aktów prawnych

1. Uchwała budżetowa oraz jej zmiany
   • dodawanie oraz edycja tabel w załącznikach
   • dostosowanie rozmiaru tabeli do strony
   • import treści z plików .xls
   • dodawanie załączników binarnych (PDF)
   • Finanse Publiczne – dedykowany dodatek pozwalający na import aktów z systemu Besti@
2. Plany zagospodarowania przestrzennego
   • treść aktu (opisy obszarów)
   • mapy i inne pliki graficzne w załączniku
   • zmiana rozmiaru strony
3. Porozumienia i aneksy
   • niestandardowa metryka dokumentu (strony porozumienia / umowy)
   • składanie podpisu elektronicznego (wielopodpis, podpis z wyłączeniem daty i numeru)
4. Formularze i deklaracje w załącznikach

Baza Aktów Własnych (BAW)

1. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego (obowiązek ustawowy)
   • zbiór aktów prawa miejscowego oraz inne dowolne zbiory dostępne dla mieszkańców z poziomu BIP
   • zbiory publiczne / prywatne, uprawnienia do dokumentów, widok sesji / kadencji, hasła skorowidza
2. Indeksacja podstaw prawnych
   • obserwatorium zmian prawa – niezwłoczna informacja o zmianie przepisów na podstawie, których wydano akty własne (na poziomie konkretnego przepisu)
3. Integracja z Dziennikiem Urzędowym Województwa
   • automatyczna aktualizacja statusu aktu po publikacji w Dz. Urz. Województwa

Akty zmieniające i Obwieszczenie z tekstem jednolitym

1. Tworzenie aktu zmieniającego
   • kreator aktów zmieniających
   • dodawanie zmian, uchyleń i nowych elementów do aktu
   • publikacja aktu w Bazie Aktów Własnych
2. Obwieszczenie z tekstem jednolitym
   • kreator obwieszczeń z tekstem jednolitym
   • utworzenie obwieszczenia z t.j. dla przygotowanego wcześniej aktu zmieniającego

Wewnętrzne opiniowanie aktów prawnych

1. Moduł Proces
   • praca w trybie bezpiecznego śledzenia zmian
   • szczegółowe raporty z procesu (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził / odrzucił wraz z uzasadnieniem)
2. Konsultacje on-line aktów prawnych
   • konsultacje zamknięte (wewnątrz-urzędowe lub z jednostkami organizacyjnymi)
   • konsultacje otwarte (z mieszańcami)

* W przypadku, gdy udział uczestnika będzie opłacany ze środków publicznych, koszt szkolenia jest zwolniony z VAT (zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.). W innym wypadku, do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.

Zgłoszenia uczestnictwa przesyłane są za pośrednictwem portalu rejestracyjnego: www.edukacja.cwa.pl